Tervehdys Gimlet LMS-pääkäyttäjät ja/tai Gimlet Composer -käyttäjät,
Ja oikein hyvää alkanutta vuotta 2021 kaikille!
Tämä onkin muutosten vuosi koko Gimlet Learning Suitelle: Sisällöntuotantotyökalu Gimlet Composerin seuraaja tulee käyttöönne, kun uusi Prewise Learning -sovelluspaketti on tänä keväänä valmis verkkokurssituotantoon. Hallinnointi- ja julkaisualusta Gimlet LMS puolestaan vaihtaa nyt isommalle vaihteelle kehityspolulla, joka johdattaa lopulta tämänkin osan Gimletistä uuden Prewise Learningin alle.
Helmikuun päivityskatko
Teemme Gimlet-järjestelmän suunnitellun päivitysasennuksen torstaina 11.2 klo 18:00-22:00 välisenä aikana. Päivitys vaikuttaa kaikkiin Gimlet Learning Suiten ohjelmistoihin eli Gimlet Composer -työkaluun, Gimlet LMS -ylläpitoon ja asiakaskohtaisiin koulutusportaaleihin.
Päivityksessä tehostetaan ja parannetaan Gimlet-järjestelmän toimintaa sekä korjataan havaittuja virheitä. Emme suosittele Gimlet-ohjelmistojen käyttöä päivityksen aikana.
Mitä uutta tiedossa sisällöntuotantoon Prewise Learningin myötä?
Moni Gimlet Composerin käyttäjä on jo kovasti kysellyt, mitä kaikkea uutta Prewise Learning tuo sisällöntuotantoon, ja viime vuoden uutiskirjeissä maistiaisia on tarjottukin.
Prewise Learning on siis sovelluspaketti, jossa mukana nyt alkuun neljä sovellusta, kaikki sisällöntuotantoon liittyen: Composer, Media Bank, User Management ja Theme Management.
- Vaikka uuden Composerin taustalla vaikuttaa tuttu toimintalogiikka, on sen käyttöliittymä entistä modernimpi ja ulkoasu aivan uusi. Käyttöönne tulee myös mm. lisää tehtävätyyppejä ja lisäkomponentteja. Lisäyksiä on tehty harkitusti, jotta työkalu säilyy helposti omaksuttavana. Toisaalta ohjelmointitaitoisille aukeaa hyvinkin mielenkiintoisia lisämahdollisuuksia uuden työkalun myötä.
- Mediapankissakin on paljon hienoja uudistuksia kuten kurssikohtaisten kuvien listaaminen sekä entistä ehompi työkalu kuvien muokkaukseen.
- Theme Management on aivan uusi lisäsovellus, jossa pääsette nyt itse luomaan erilaisia visuaalisia ilmeitä kursseillenne.
- User Managementin myötä hallinta käyttäjistä siirtyy myös teille ja voitte itse hoitaa esimerkiksi tunnusten siirron käyttäjältä toiselle.
Prewise Learningin käyttöönotto
Kun Prewise Learning on saatu viimeisteltyä, sovitaan jokaisen Gimlet Composer -asiakkaan kanssa käyttöönoton ajankohta erikseen. Osan kanssa edetään jo keväällä, osan kanssa syksymmällä. Vanha Composer säilyy siirtymävaiheen käytössänne eli hätää senkään suhteen ei ole. Meiltä on myös tulossa käyttöönottoon erilaisia palvelupaketteja, jotka helpottavat järjestelmän vaihtoa. Olemme yhteyksissä teihin, kun aikataulut tarkentuvat.
Se miten kannattaa jo tulevaan valmistautua, on tehdä Gimlet Composeriin kevätsiivous. Esimerkiksi vanhentuneet kurssit, joiden muokkausta ei ole tarkoitus jatkaa, kannattaa tässä vaiheessa poistaa. Mikään kurssi ei siirry uuteen järjestelmään automaattisesti. Osan saatte siirrettyä halutessanne itse ja osan kanssa (esim. räätälöidyt kurssit) saatatte tarvita tukeamme. Myös mediapankki kannattaa siivota vastaavasti ja hyödyntää esimerkiksi valintaa ”Näytä vain käyttämättömät mediaelementit”.
Kiitos palautteistanne
Kiitos kaikille asiakastyytyväisyyskyselyyn vastanneille. Edessä on erityinen kehitysvuosi ja on hienoa, että meillä on ammentaa ideoita myös teidän palautteistanne ja toiveistanne. Kerron seuraavassa kirjeessä enemmän meidän Gimlet LMS-kehityssuunnitelmista.
Olethan yhteydessä, mikäli herää kysymyksiä.